coordinateur technique et logistique - régisseur | palais des congres

MISSIONS 

> COORDINATION TECHNIQUE DE SITE 

SUIVI DES EQUIPEMENTS 

- Elaboration des programmes de travaux (hors sécurité), de maintenance et d’entretien du site dans le respect du budget 

- Programmer, diriger et suivre les travaux de maintenance préventive et corrective 

- Effectuer de petits travaux de maintenance 

- Définir les besoins en outillage, pièces, petits matériels et fournitures 

SECURITE

 - Suivi des rapports de contrôles et mettre en place les plans d’actions nécessaires 

- En charge des relations avec les prestataires intervenants sur site, veiller au bon respect des consignes d’exploitation et de sécurité par les tiers et attention particulière sur la gestion des co-activités 

- Appliquer et veiller à la bonne application de tous des règles et consignes de sécurité

 > COORDINATION LOGISTIQUE ET D’EXPLOITATION 

INVESTISSEMENTS - AMELIORATION DE L’OFFRE

 - Proposition pluri annuel des investissements nécessaires et suivi du Plan de Renouvellement du matériel

 - Contrôler l’approvisionnement en matériel et produits et gérer les stocks 

- Tenir à jour les inventaires de matériel 

- Suivi de l’entretien du bâtiment 

SUIVI DES OPERATIONS EVENEMENTIELLES 

- Gestion des prestations internes et externes pour le bon déroulé des manifestations 

- Veiller à la qualité des prestations techniques 

- Gestion des ressources humaines pour le déroulé logistique et technique, et de sécurité des manifestations 

- Accompagnement des chargés de projets et des clients dans la recherche de prestations et aménagements adaptés

 - Référent interne et externe pour le bon déroulement des événements dans le cadre de l’élaboration des propositions commerciales et dans la préparation des événements

 - Ressource pour le bon fonctionnement et la qualité des opérations événementielles au sein du Palais des congrès 

- Assure les permanences requises pour le bon déroulement des manifestations selon les plannings établis 

> GESTION DE LA REGIE 

- Assurer les prestations de régie simples en auditorium ou salles à plat 

- Accompagner les chargés de projets et les clients dans la recherche de prestations et aménagements adaptés s’agissant des prestations scéniques et audiovisuelles en collaboration avec le responsable des opérations 

- Être ressource pour le bon fonctionnement et la qualité des opérations de régie technique et scénique vis à vis des clients et en lien avec les prestataires intervenants sur ces sujets 

> GESTION ET ADMINISTRATION DU SERVICE : 

- Encadrer et animer l’équipe technique et régie

 - Programmer l’activité des collaborateurs du service exploitation

 - Contrôler l’exécution et la qualité du travail, le respect des délais

 - Garantir une bonne coordination entre son équipe et les autres services